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論是做開業慶典還是周年慶典無非是為企業的未來發展做鋪墊提高企業影響力。增強本單位全體員工的自豪感與責任心，從而為自己創造出一個良好的開端，或是開創一個新的起點。
它有助于塑造出本單位的良好形象，提高自己的知名度與美譽度。擴大本單位的社會影響，吸引社會各界的重視與關心，借以為自己招徠顧客。讓支持過自己的社會各異精辟自己一同分享成功的喜悅，進而為日后的進一步合作奠定良好的基礎。
而慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環境的布置以及慶典的程序等四大問題。
1、現場入口肯定需要放充氣拱門
2、開業慶典的主要祝賀詞升空氣球幾只
3、慶典策劃現場兩邊豎旗面，主席臺兩邊三角旗面，放在入門至主席臺邊兩側。三角旗無文字，以不同顏色間隔搭配，拉在工地四周和圍墻頂上數量根據場地定
4、紅地毯鋪設，椅子、簽到桌、簽到簿。
5、搭建主席臺，面積大小需要確定，“慶典現場的背景音樂”
6、主席臺上音響、麥克風調試、背景音樂帶播放保證都能正常試用以免意外。
7、主席臺邊領導休憩區搭棚，提供領導姓名座牌放置、座位安排、茶水供應
8、其他施工應急人員，媒體人員、客戶群等其他邀請人員坐在中間，后排圍觀人群不設座椅。
9、在拱形門口需站立禮儀小姐名綬帶;領導來時，佩戴胸花，由禮儀小姐引導入場并負責安排領導或來賓入座
10、鞭炮準備，電話確認，到會人員，分裝好禮品，落實接送嘉賓、記者的車輛
不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都 要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨對商界人士業講，組織慶典與參 加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規范，就是由組織慶 典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。
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